Formulaire de demande
Bourse d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier – Bourses de maîtrise
Instructions (Web)

Introduction

Les candidats doivent remplir le formulaire de demande électronique de Bourse d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier – Bourse de maîtrise à l'intention du CRSH et y joindre les documents mentionnés à la section Annexes ci-dessous. À l'aide de votre fureteur Internet, vous pouvez créer, mettre à jour et imprimer une demande électronique de bourse de maîtrise. Lorsque le CRSH reçoit la copie imprimée et signée de votre demande, les données inscrites dans votre demande électronique sont alors transférées dans la base de données du CRSH.

Avant de commencer à remplir la demande, nous vous prions de lire :

1. l'occasion de financement Bourses d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier – Bourses de maîtrise;
2. les Règlements régissant les demandes de bourse;
3. les Lignes directrices générales pour déterminer l’admissibilité d’un sujet de recherche aux programmes du CRSH.

Nous vous suggérons de lire les présentes instructions et de les imprimer pour les avoir sous la main pendant que vous remplissez votre demande électronique. Vous pourrez également consulter les présentes instructions en cliquant sur le bouton « Instructions » qui se trouve sur chaque écran. Ce bouton vous permettra d'obtenir les instructions relatives à l'écran que vous remplissez.

Signature

Lorsque vous avez vérifié et imprimé votre demande, révisez-la attentivement. N'oubliez pas de la signer et de la dater. La signature d’un candidat confirme ce qui suit :

• il a lu et comprend les exigences d’admissibilité de l’occasion de financement;
• il a fourni des renseignements complets et exacts dans sa demande de financement et dans les documents connexes. De plus, il s’est présenté et a présenté ses travaux de recherche et ses réalisations selon les normes du domaine pertinent;
• il n’est actuellement pas inadmissible à demander ou à recevoir un financement du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG), du CRSH ou des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) ou de toute autre organisation de recherche ou de financement de la recherche en raison du non-respect d’une exigence ou d’une politique d’éthique, d’intégrité ou de finance. De plus, si, à tout moment, il devient inadmissible, il en informera immédiatement la faculté des études supérieures de son établissement et le CRSH par écrit;
• il accepte les modalités de demande et le processus de sélection;
• il informera immédiatement le CRSH et la faculté des études supérieures de son établissement de tout changement lié à la nature de ses travaux de recherche qui peut avoir un impact sur toute certification ou approbation;
• il informera immédiatement le CRSH et la faculté des études supérieures de son établissement par écrit s’il y a un changement à son statut d’admissibilité et il autorise ainsi l’établissement auquel il est affilié à divulguer ses renseignements personnels au CRSH afin que celui-ci puisse vérifier son admissibilité à recevoir un financement du CRSH;
• s’il reçoit une bourse, il accepte a) de l’utiliser uniquement aux fins auxquelles elle est destinée; b) de signer un accord de financement avec le CRSH; c) de respecter toutes les exigences pertinentes du CRSH telles qu’elles sont énoncées dans les politiques, les procédures et les guides pertinents du CRSH;
• il a lu, comprend et accepte de respecter les politiques du CRSH – y compris le Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche – pour la présentation de sa demande et la réalisation de travaux de recherche financés par le CRSH;
• il a lu et comprend la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels telles qu’elles s’appliquent aux renseignements fournis dans sa demande de financement (Consulter les Règlements régissant les demandes de bourse.);
• s’il est un fonctionnaire fédéral ou qu’il l’a été au cours des 12 derniers mois, il a respecté et continuera à respecter le Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique;
• il comprend que, pour les candidats des universités canadiennes ayant reçu une allocation, les facultés des études supérieures sont informées des résultats du concours auquel participent leurs candidats grâce au site sécurisé du CRSH.

Consentement à la divulgation de renseignements personnels—Obligatoire

Conformément au Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche, les candidats sont tenus de compléter, de signer et d'inclure avec leur demande, un formulaire de Consentement à la divulgation de renseignements personnels.

Processus de présentation des demandes

* Les étudiants inscrits à la fois à une université canadienne et une université étrangère doivent faire leur demande par l'intermédiaire de l'université canadienne, si celle-ci a reçu une allocation de bourses de maîtrise du Programme de bourses d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier.

Envoi de la demande

Pour les demandes présentées par l'entremise d'une université canadienne
Transmettez votre demande remplie en bonne et due forme au directeur de votre département avant la date limite fixée par le département.

Remarque : Les demandes expédiées directement au CRSH ne seront pas acceptées.

Pour les demandes présentées directement au CRSH
Transmettez votre demande remplie en bonne et due forme à l'adresse suivante :

Par la poste :
Bourses d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier
Conseil de recherches en sciences humaines
350, rue Albert
C.P. 1610
Ottawa (Ontario)  K1P 6G4

Par service de messagerie :
Bourses d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier
Conseil de recherches en sciences humaines
Pièce 1663
350, rue Albert
Ottawa (Ontario)  K1A 1H5

Tél. : 613-996-3078

Les candidats peuvent livrer leur demande en main propre, par l'entremise d'un service de messagerie ou par la poste. Le cachet de la poste ou du service de messagerie doit faire foi qu'elles ont été expédiées avant minuit, le jour de la date limite. Le CRSH n'accepte pas les demandes en retard, incomplètes, transmises par télécopieur ou écrites à la main.

Assurez-vous que vous avez suivi les instructions, que vous avez fourni correctement tous les renseignements demandés et que vous ne dépassez pas le nombre limite de pages. Le CRSH n'accepte aucun renseignement supplémentaire après la date limite et ne confirme pas si les demandes reçues sont complètes.

Une demande complète comprend :

1. un (1) formulaire de demande électronique de Bourse d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier – Bourse de maîtrise, imprimé, dûment rempli et signé;
2. le programme d'études (maximum de deux pages);
3. bibliographie et citations (maximum de cinq pages);
4. une page des contributions à la recherche (le cas échéant, maximum d'une page)
5. une lettre officielle qui confirme votre statut d’étudiant à temps partiel ou votre congé (s’il y a lieu, maximum d’une page);
6. tous les relevés de notes du 1^er cycle
7. tous les relevés de notes des cycles supérieurs;
8. deux (2) lettres d'appréciation dans des enveloppes cachetées;
9. l'appréciation du département (uniquement pour les candidats qui présentent leur demande par l'entremise d'une université canadienne);
10. un formulaire de consentement à la divulgation de renseignements personnels dûment rempli et signé;
11. la liste de contrôle.

Accusé de réception

À la réception de votre demande dûment imprimée et signée, le CRSH vous fera parvenir un accusé de réception sur lequel figurera le numéro de votre demande. Veuillez indiquer ce numéro chaque fois que vous communiquez avec le CRSH. L'accusé confirme la réception de votre demande; il ne confirme pas que celle-ci est complète ou qu'elle est admissible au concours.

Identification

Seuls les renseignements fournis sous Nom de famille, Initiale(s) et Prénom seront transmis aux membres des comités de sélection pour des fins d'évaluation. Les renseignements recueillis seront utilisés par le CRSH à des fins d'administration et d'établissement de statistiques seulement.

Nom

Noms et initiale(s)
Le CRSH utilise les renseignements que vous inscrivez ici pour adresser la correspondance qu'il vous envoie.

Si votre prénom usuel est votre deuxième ou troisième prénom, consultez les exemples donnés ci-dessous pour vous aider à remplir la boîte Initiale(s).

Exemple 1 : A.J. Paul Moore
Si vous voulez que vos initiales apparaissent devant votre prénom usuel, vous devez inscrire :

Le CRSH adresserait votre correspondance à M. A.J. Paul Moore.

Exemple 2 : Joanne Francine Mélanie Trudeau (son prénom usuel est Mélanie)
Si votre prénom usuel est votre deuxième ou troisième prénom et que vous ne voulez pas que vos initiales apparaissent avant votre prénom, vous devez inscrire :

Le CRSH adresserait votre correspondance à Mme Mélanie J.F. Trudeau.

Nom utilisé auparavant avec le CRSH
Nom complet utilisé auparavant, si différent de celui indiqué ci-dessus.

Citoyenneté

Les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada au moment de la date limite de soumission de leur demande. Vous devez indiquer le statut de votre citoyenneté en cliquant sur le bouton correspondant.

Les résidents permanents du Canada doivent préciser la date à laquelle ils ont obtenu ce statut. Les candidats étrangers ne sont pas admissibles pour soumettre une demande dans le cadre du Programme de bourses d'études supérieures du Canada Joseph-Armand-Bombardier.

Compétences linguistiques

Indiquez votre compétence dans les deux langues officielles.

Adresses

Assurez-vous que les adresses que vous fournissez sont complètes et exactes. Dans le cas des pays autres que le Canada et les États-Unis, sélectionnez le format d'adresse « Autre » et inscrivez le nom de la ville ou de la municipalité, la province ou l'état et le code postal dans les boîtes Adresse.

Adresse postale courante

Le CRSH enverra sa correspondance à cette adresse, incluant les résultats du concours. Toutefois, advenant la modification de votre adresse postale, vous êtes responsable d'en aviser par écrit le CRSH.

Adresse permanente au Canada

Peu importe votre statut (citoyen canadien ou résident permanent du Canada), vous devez fournir une adresse permanente au Canada, même si celle-ci est identique à votre adresse postale courante.

Pour vous joindre

Les renseignements suivants nous aideront à vous joindre plus rapidement. Le CRSH ne divulguera pas les renseignements secondaires sans votre consentement (p. ex.votre numéro de téléphone au domicile est un renseignement personnel et est protégé en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels). Ces renseignements seront imprimés sur la feuille Identification, laquelle ne sera pas transmise aux membres des comités de sélection.

Courriel
Il est plus rapide et plus facile de vous joindre si vous indiquez votre courriel.

Poste actuel

Poste
Précisez votre titre de poste (p. ex.étudiant). Si vous êtes étudiant et que vous occupez également un poste (p. ex.assistant de recherche ou d'enseignement), inscrivez « étudiant » comme poste actuel et énumérez vos autres emplois à l'écran Expérience de travail. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Organisme et Département/Division
Sélectionnez l'organisme et le département/la division en cliquant sur le bouton « Liste... ». Vous obtiendrez d'abord une liste de pays. Sélectionnez le pays, la province ou l'état (le cas échéant) puis l'organisme. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Formation universitaire

En commençant par vos études en cours ou votre diplôme le plus récent, énumérez jusqu'à cinq diplômes. Dans le cas des études en cours, vous devez inscrire la date prévue d'achèvement. Dans le cas des études terminées, indiquez la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences, non celle de la collation des grades. Le diplôme le plus récent sera imprimé en premier et les autres suivront en ordre chronologique inversé, selon la date de début des études.

Remarque : Quoiqu'il y ait la possibilité d'énumérer jusqu'à cinq diplômes, nous sommes conscients que la plupart des candidats ne détiennent qu'un ou deux diplômes.

Au besoin, sélectionnez le renseignement demandé en utilisant le bouton « Liste... ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Diplôme et Titre du diplôme
Précisez le type de diplôme en sélectionnant une des options offertes. Si vous choisissez un diplôme « équivalent », inscrivez le titre du diplôme dans la boîte Titre du diplôme.

Remarque : Une année d’études « de rattrapage » ou une propédeutique n’équivaut pas à une maîtrise, donc n’est pas admissible à un financement.

Discipline
Indiquez votre discipline d'étude.

Date de début
Pour tous les diplômes inscrits, incluant vos études en cours, indiquez la date de début (mois et année) de vos études.

Obtention prévue (date)/Obtention (date)
Dans le cas des études en cours, indiquez la date à laquelle vous prévoyez les terminer. Dans le cas des études terminées, indiquez la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences, non celle de la collation des grades.

Organisme
Indiquez le nom de l'organisme qui vous a décerné ou qui vous décernera le diplôme.

Expérience de travail

Énumérez jusqu'à cinq autres postes que vous occupez présentement ou que vous avez occupés précédemment (y compris ceux exercés en milieu universitaire et ceux en milieux non universitaires que vous jugez pertinents, en plus des postes administratifs). Vous pouvez inclure les assistanats de recherche et d'enseignement dans cette catégorie. Lorsque vous aurez sauvegardé les données, le système les placera automatiquement en ordre chronologique inversé, selon l'année de début indiquée.

Au besoin, sélectionnez le renseignement demandé en utilisant le bouton « Liste... ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « Autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Prix et distinctions

Énumérez jusqu'à six bourses d'études, bourses de recherche, prix et autres prix universitaires que vous avez obtenus et que vous jugez les plus pertinents pour l'évaluation de votre demande. Précisez-en la source, (p. ex.ministère du gouvernement fédéral, provincial, territorial ou international, université, organisme privé ou communautaire, etc.), l'année d'obtention, la valeur et la durée, s'il y a lieu. N'incluez pas les assistanats d'enseignement dans cette section.

Remarque : N'annexez pas de pages supplémentaires à votre demande.

Profil de la demande

Titre du projet de recherche
Donnez un titre court et descriptif en termes simples à votre projet de recherche, pour des fins de publication. Le titre devrait décrire le sujet de la recherche proposée pour laquelle vous demandez un financement. Évitez les termes scientifiques et limitez l'usage des acronymes (p. ex., ADN, OTAN, ALENA). Réservez l'usage des lettres majuscules au premier mot du titre, aux noms propres et aux acronymes.

Renseignements sur le programme

Diplôme universitaire visé par la demande

Inscrivez le titre du diplôme (p. ex.maîtrise) et sélectionnez le département et l'organisme qui vous le décernera en utilisant le bouton « Liste... ». Vous obtiendrez la liste des provinces canadiennes, puis l'organisme.

Indiquez la date de début ou la date prévue du programme pour lequel vous faites une demande.

Formation en recherche

Veuillez confirmer la nature des exigences en matière de recherche du programme. (Consultez la section Admissibilité des programmes de maîtrise de la description de l’occasion de financement affichée dans le site Web du CRSH.) Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte. Si vous sélectionnez « cours offerts en méthodologie de la recherche ou en statistique, donnez la liste des cours dans la boîte.

Date d'entrée en vigueur de la bourse
Indiquez quand vous prévoyez percevoir votre bourse. Vous avez le choix entre mai, septembre et janvier. Veuillez toutefois noter que le choix de janvier est limité aux candidats qui ne peuvent pas entreprendre leur programme d'études avant cette période, soit parce qu'ils n'ont pas obtenu le diplôme précédent, soit parce que le programme d'études ne commence qu'à ce moment. Vous ne pouvez pas sélectionner une date de début qui précède le moment où vous entreprenez votre programme.

Nombre de mois d'études supérieures

Indiquez le nombre de mois d'études supérieures que vous aurez terminés à la date prévue d'entrée en vigueur de la bourse. Incluez également toutes vos études supérieures précédentes, quelle que soit la discipline — y compris les études que vous avez terminées ou non et les études pour lesquelles votre université actuelle a reconnu ou non les années d'études que vous avez complétées ou les crédits que vous avez obtenus.

Précisez :

1. Le nombre de mois d'études supérieures à temps plein qui seront terminés à la date prévue d'entrée en vigueur de la bourse.
2. Le nombre de mois d'études supérieures à temps partiel qui seront terminés à la date prévue d'entrée en vigueur de la bourse (les mois d'études à temps partiel seront comptés comme des demi-mois).

Pour ce qui est du calcul de la valeur et de la durée des attributions, le CRSH suppose que tous les programmes d’études supérieures concernaient des études à temps plein ininterrompues. Les étudiants qui ont étudié à temps partiel ou qui ont interrompu leurs études supérieures après avoir obtenu l’approbation officielle de leur université doivent joindre à leur demande une lettre officielle du registraire (ou d’un équivalent désigné) de leur établissement qui confirme la date de la modification du type d’inscription à leur programme de maîtrise.

Pour déterminer le nombre de mois d'études supérieures que vous avez terminés à la date prévue d'entrée en vigueur de la bourse, vous devez additionner le nombre total de mois d'études à temps plein avec la moitié du nombre de mois d'études à temps partiel (p. ex., 6 mois d'études à temps plein + 6 mois d'études à temps partiel = 6 + 3 = 9; vous avez donc terminé 9 mois d'études).

Relevés de notes

En 200 caractères ou moins (y compris les espaces), énumérez tous les relevés de notes que vous avez annexés à votre demande. Vous devez joindre tous les relevés de notes de vos études universitaires (1^er, 2^e et 3^e cycles).

Si vous avez étudié ou si vous étudiez dans une université qui ne fournit pas de relevés de notes, vous devez fournir une preuve de succès ou un certificat officiel indiquant (1) le programme d'études actuel (ou antérieur) auquel vous êtes (ou étiez) inscrit, (2) la date de votre inscription initiale et (3) le diplôme obtenu ou visé.

Remarque : Le CRSH n'accepte que les relevés de notes officiels ou les copies certifiées. Il n'acceptera pas les relevés de notes qui lui seront envoyés par télécopieur, ni les relevés de notes électroniques ou photocopiés. Le CRSH ne retourne pas les documents annexés aux demandes.

Langues

Précisez les langues qui vous seront nécessaires pour exécuter votre programme d'études. Indiquez votre niveau de connaissance de chacune.

Domaines d'études

Les renseignements demandés concernent vos recherches/études.

Éthique
Indiquez si votre projet de recherche prévoit la participation de sujets humains. Dans l'affirmative, consultez la 2^e édition de l'Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains et soumettez votre projet de recherche au Comité d'éthique de la recherche de l'organisme où vous planifiez entreprendre votre recherche. Le cas échéant, vous devez également veiller à ce qu'une évaluation éthique soit effectuée dans le pays d'accueil (conformément à la règle 8.3 de la Politique). Notez que vous n'êtes pas tenu de soumettre votre projet de recherche au Comité d'éthique de la recherche avant la soumission de la demande.

Mots clés
Énumérez les mots clés qui décrivent le mieux vos recherches/études proposées. Séparez les mots clés par des points-virgules.

Pour chaque entrée ci-dessous, sélectionnez une option en utilisant le bouton « Liste... ». Il n'est pas permis de répéter une entrée.

Disciplines
Indiquez et classez jusqu'à trois disciplines les plus pertinentes à votre proposition de recherche, l'entrée 1 étant la plus pertinente et l'entrée 3 étant la moins pertinente.

Pour les entrées 2 et 3, si une discipline n'est pas dans la liste, sélectionnez l'option « autre [discipline pertinente] » dans la liste (p. ex. autre psychologie, autre anthropologie, autre sociologie, etc.) et écrivez directement dans la boîte.

Exemple :

Vous ne pouvez sélectionner l'option « autre [discipline pertinente] » qu'une fois. Par exemple, vous ne pouvez pas sélectionner « autre psychologie » à l'entrée 2 et à l'entrée 3. Par ailleurs, vous ne pouvez sélectionner l'option « autre » (accompagnée d'une explication) qu'une seule fois parmi les trois entrées.

Domaines de recherche
Indiquez et classez jusqu'à deux domaines de recherche qui correspondent le mieux à vos recherches/études, le domaine 1 étant le plus important et le domaine 2 étant le moins important.

Période historique
S'il y a lieu, indiquez la période historique à laquelle s'appliquent vos recherches/études.

Régions géographiques
S'il y a lieu, indiquez et classez jusqu'à deux régions géographiques auxquelles s'appliquent vos recherches/études ou qui leur sont reliées, la région 1 étant la plus importante et la région 2 étant la moins importante.

Pays
S'il y a lieu, indiquez et classez jusqu'à cinq pays auxquels s'appliquent vos recherches/études ou qui leur sont reliées.

Répondants — Lettres d'appréciation

Fournissez les renseignements demandés sur les deux répondants qui rempliront chacun une Lettre d'appréciation. Limitez-vous à deux lettres. Les lettres supplémentaires ne seront pas envoyées au comité de sélection. Les répondants devraient être des membres du corps enseignant qui ont eu suffisamment de temps pour évaluer votre potentiel et, le cas échéant, l'importance du lieu de présentation de vos publications.

Nom et initiale(s)
Consultez les instructions données précédemment sous Identification avant de remplir cette section.

Organisme et Département/Division
Sélectionnez l'organisme et le département/la division en utilisant le bouton « Liste... ». Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l'option « autre » dans la liste et écrivez directement dans la boîte.

Annexes

Présentation générale

Tous les documents doivent être joints à votre demande de bourse de maîtrise imprimée, à titre d'annexes. Assurez-vous que la présentation matérielle de vos annexes est conforme aux directives suivantes :

• les annexes sont tapées à la machine à écrire ou à l'ordinateur, imprimées sur le recto de feuilles blanches de 8 ½ po x 11 po (21,5 cm x 28 cm);
• à simple interligne, maximum de six lignes par pouce;
• la police de caractères utilisée pour le corps du texte doit être en Times New Roman et d'au moins 12 points;
• les marges (latérales, supérieure et inférieure) doivent être établies à au moins ¾ po (1,87 cm);
• votre nom est inscrit sur chaque page, dans le coin droit supérieur;
• les pages sont numérotées consécutivement après la dernière page de votre demande de subvention.

Annexes — à remplir par le candidat

Programme d'études — maximum de deux pages
Décrivez votre programme d'études et votre projet de recherche dans un langage simple et non technique. Privilégiez la clarté et la concision, car votre demande sera évaluée par un comité multidisciplinaire.

Assurez-vous que votre texte aborde tous les points suivants :

• indiquez à quelle université vous comptez entreprendre vos études et le programme qui vous intéresse;
• donnez une description de la composante de formation en recherche de votre programme d'études et indiquez de quelle manière il correspond à un ou plusieurs des trois éléments indiqués à la catégorie « Admissibilité » (veuillez consulter l'occasion de financement affichée dans le site Web du CRSH);
• décrivez toute expérience de travail, tout engagement communautaire ou n'importe quelle autre activité hors programme qui pourraient s'avérer pertinents à votre projet de recherche;
• si votre projet de recherche est en psychologie ou est lié à la santé, expliquez pourquoi vous soumettez cette demande au CRSH plutôt qu'au CRSNG ou au IRSC, en vous basant sur les Lignes directrices générales pour déterminer l’admissibilité d'un sujet de recherche aux programmes du CRSH;
• si votre maîtrise implique une thèse, une importante recherche écrite ou un important projet de recherche, préparez un aperçu solide de votre projet de recherche : expliquez-y le thème de la recherche, le contexte, les objectifs, les méthodes envisagées, et indiquez comment votre projet contribuera à l'avancement des connaissances;
• si votre programme d'études se termine avec une création artistique plutôt qu'avec une thèse, indiquez clairement les composantes de votre recherche et du travail suggéré. Mettez en relief les objectifs de votre recherche, le contexte, les méthodes envisagées et indiquez comment votre projet contribuera à l'avancement des connaissances;
• de plus, si votre programme d'études n'implique pas une thèse, une importante recherche écrite ou un important projet de recherche, assurez-vous d'indiquer clairement l'aspect formation en recherche du programme, tel qu'indiqué ci-dessus.

Bibliographie et citations — maximum de cinq pages
Veuillez fournir les renseignements suivants :

• une bibliographie pour votre projet de recherche (n'envoyez pas de publications et n'incluez pas de notes en fin de texte);
• les références bibliographiques de chaque citation incluse dans votre programme d'études. Assurez-vous que vos références soient claires et complètes, afin que les évaluateurs puissent trouver facilement les sources.

Contributions à la recherche
Fournissez les renseignements suivants, selon le cas, sur vos contributions :

• dans la marge de gauche, indiquez par la lettre « R » les publications soumises à un comité de lecture. « Soumise à un comité de lecture » signifie :
• que la publication a été évaluée dans son intégrité - pas seulement un sommaire ou un extrait;
• que la publication a été évaluée avant son impression;
• qu'elle a été évaluée par des experts indépendants et anonymes. Dans le contexte, « indépendants » signifie sans lien de dépendance avec l'auteur.
• précisez votre rôle pour les publications par des coauteurs;
• dans le cas des contributions publiées, donnez les détails bibliographiques complets (y compris le nom des coauteurs, le titre, le nom de la maison d'édition, le titre de la revue, la date de publication, le nombre de pages, etc.) telle qu'elle apparaît dans la publication originale;
• pour les titres des publications qui sont dans une autre langue que l'anglais ou le français, donnez-en une traduction et précisez le nom de la publication.

Regroupez les contributions par catégorie en respectant l'ordre des rubriques suivantes. Commencez par les plus récentes :

1. les publications soumises à des comités de lecture : des livres (s'il y a lieu, regroupez votre liste selon les ouvrages dont vous êtes l'auteur unique, les ouvrages dont vous êtes coauteur et les ouvrages révisés), des monographies, des chapitres de livres, des articles;
2. les autres contributions soumises à des comités de lectures : des actes de conférences, des présentations faites à des conférences ou à des colloques savants, des articles publiés dans les revues professionnelles ou spécialisées, etc.;
3. les contributions non soumises à des comités de lecture : des critiques de livres, des présentations faites à des conférences ou à des colloques savants, des rapports de recherche, des documents d'orientation, des conférences publiques, des travaux de création, etc.;
4. les contributions à venir : les contributions à venir devraient être indiquées seulement si elles ont été officiellement acceptées pour publication. Indiquez le nom de la revue ou de la maison d'édition ainsi que le nombre de pages.

Remarque : Les candidats dont les réalisations de recherche comprennent des œuvres artistiques ou des œuvres de création (romans, vidéos, films, œuvres d’art visuel, enregistrements sonores, catalogues d’exposition) peuvent les énumérer, en commençant par la plus récente, dans une catégorie distincte : « Œuvres littéraires et artistiques ». Cette catégorie peut être suivie des catégories mentionnées ci-dessus, s'il y a lieu.

Bien qu'il soit possible de faire une liste des contributions à la recherche, nous sommes conscients que plusieurs candidats n'auront pas encore de contribution à la recherche ni de publication à leur actif.

Relevés de notes
Vous devez inclure tous les relevés de notes du 1^er cycle et du 2^e cycle.

Si vous avez étudié ou si vous étudiez dans une université qui ne fournit pas de relevé de notes, vous devez fournir une preuve de succès ou un certificat officiel indiquant (1) le programme d'études actuel (ou antérieur) auquel vous êtes (ou étiez) inscrit. (2) la date de votre inscription initiale et (3) le diplôme obtenu ou visé.

Remarque : Le CRSH n'accepte que les relevés de notes officiels ou les copies certifiées. Il n'acceptera pas les relevés de notes qui lui seront envoyés par télécopieur, ni les relevés de notes électroniques ou photocopiés. Le CRSH ne retourne pas les documents annexés aux demandes.

Une lettre officielle qui confirme votre statut d’étudiant à temps partiel et/ou votre congé, s'il y a lieu — maximum d’une page
Pour calculer la valeur et la durée d’une bourse, le CRSH considère que toutes vos études supérieures ont été menées à temps plein, et ce, sans interruption. S’il y a des périodes où vous avez soit fait des études à temps partiel, soit interrompu vos études avec l’autorisation de votre université, vous devez joindre à votre demande une lettre officielle du registraire de votre université (ou de son représentant officiel) qui confirme les changements de votre statut d’étudiant.

Annexes — à remplir par les personnes concernées

Lettres d'appréciation — maximum de deux lettres

Les répondants devraient être des membres du corps enseignant qui ont eu suffisamment de temps pour évaluer votre potentiel et, le cas échéant, l'importance du lieu de présentation de vos publications. Lorsque vous transmettez les Lettres d'appréciation à vos répondants, indiquez dans le coin droit supérieur du formulaire la date à laquelle celui-ci doit vous être acheminé. Assurez-vous que votre nom, numéro de téléphone et adresse soient inscrits sur le formulaire et expédiez ce qui suit à chacun de vos deux répondants :

• une copie de la liste de vos contributions à la recherche;
• une copie de la Lettre d'appréciation;
• une copie de votre programme d'études;
• une enveloppe sur laquelle vous devez indiquer votre nom et adresse ainsi que les mots Urgent — Respectez la date limite au recto. Assurez-vous d'informer les répondants qui remplissent le formulaire qu'ils doivent cacheter l'enveloppe, apposer leur signature sur le rabat et vous retourner l'enveloppe pour que vous puissiez la faire parvenir avec votre demande avant la date limite.

Appréciation du département

Ce formulaire doit être rempli et signé par le directeur ou le responsable du département ou son représentant désigné. Lorsque vous remettez votre demande au directeur de votre département, assurez-vous de lui donner une copie vierge de ce formulaire ainsi que les Instructions pour remplir l'appréciation du département.

Remarque : Ne pas remplir ce formulaire si vous présentez votre demande directement au CRSH.

Important

La Lettre d'appréciation et l'Appréciation du département sont disponibles en version PDF à remplir à l'écran dans le site Web du CRSH. Si vous utilisez Adobe Reader (logiciel disponible gratuitement sur l'Internet), vous pouvez inscrire les données directement dans le formulaire de demande. Cependant, vous ne pouvez pas sauvegarder un fichier PDF avec Adobe Reader. Une fois que vous fermez le fichier, vous perdez vos données.

Nous vous recommandons de rassembler vos données dans un document en utilisant un logiciel de traitement de texte. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez copier et coller ces renseignements dans le formulaire PDF. Vous pouvez imprimer vos données lorsque vous quittez le champ que vous venez de remplir. Finalement, veuillez imprimer et signer les formulaires.

Remarque : Vous pouvez acheter le logiciel Adobe Writer qui vous permettra de sauvegarder le fichier dans un répertoire.

Si vous avez des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le Bureau de soutien :

Téléphone : 613-995-4273
Courriel : soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les bourses d'études supérieures du Canada Joseph-Armand Bombardier, veuillez consulter le Centre de ressources. Si vous avez d’autres questions, veuillez communiquer avec :

Portefeuille de la formation en recherche
Tél.: 613-943-7777
Courriel : bourses@sshrc-crsh.gc.ca